El régimen de teletrabajo se ha consolidado en el ecosistema laboral de nuestro país. Sin embargo, las inspecciones por parte de la SUNAFIL han aumentado un 250% en el último semestre, enfocándose de lleno en la forma en que los empleadores asumen y documentan compensaciones y riesgos frente al trabajador.
Repaso de fallos y multas
La nueva generación de comparecencias impuestas por SUNAFIL deja una pauta muy estricta a considerar. Uno de los mayores cuellos de botella ocurre cuando las empresas deciden no reconocer los gastos de conectividad y equipo asumiendo "pactos implícitos" de exoneración con el teletrabajador. La exigencia hoy es puramente formal y documental.
Del mismo modo, la falta de acreditación en seguridad y salud en el trabajo dentro del entorno de la residencia del trabajador está generando fuertes penalidades que son catalogadas frecuentemente como faltas *muy graves*.
"Dejar en la informalidad un acuerdo de teletrabajo, escudándose bajo la voluntariedad de las partes, es la vía más rápida para sumar multas que desmoronan el flujo de caja."
Recomendaciones preventivas para Empleadores
- Firma obligatoria y explícita: Implementar anexos al contrato donde ambas partes consientan detalladamente las subvenciones, tiempos y compromisos adquiridos en el entorno casero.
- Políticas de Desconexión Digital: Se requieren actas demostrativas donde las gerencias informen a los empleados del cese de requerimientos operacionales luego del horario normal y correos disuasivos fuera de hora para el resguardo legal de la organización.
- Formularios de Identificación de Peligros (IPERC): Adecuar en línea las matrices de riesgo de seguridad reportadas por el propio empleado respecto a su estación de teletrabajo, evitando supervisiones invasivas de las autoridades.
En conclusión
Una buena arquitectura preventiva minimiza totalmente los riesgos sancionatorios. Como patronos, es necesario estandarizar las prácticas escritas para estar un paso por delante de cualquier fiscalización en un espacio donde el gobierno ha prometido tolerancia cero.
Si requiere apoyo inmediato o consultoría para adecuación documentaria de régimenes de teletrabajo o afronta procedimientos sancionatorios con SUNAFIL, nuestro equipo de expertos en Derecho Laboral podrá asesorarle estratégicamente.